Zijn wij doorgeschoten in timemanagement?
De dag moet zo vol mogelijk ingepland worden, de takenlijst valt niet meer weg te denken en ieder uur wordt het liefst zo efficiënt mogelijk ingedeeld. Al deze activiteiten rondom timemanagement zouden je productiviteit verhogen en voor nog betere resultaten zorgen. Toch heeft al dat managen van je tijd ook zo zijn keerzijde, stelt Jason Allaire van Cornerstone University Professional and Graduate Studies. Volgens hem kan timemanagement er juist voor zorgen dat je aan het eind van de dag beseft wat je allemaal niet hebt kunnen doen. Hierdoor krijg je al snel het gevoel dat je steeds tekortschiet.
De werkdruk stijgt
‘Hoe beter je wordt in snel e-mails beantwoorden, hoe meer antwoorden je terugkrijgt. De omvang van je inbox neemt exponentieel toe naarmate je mails sneller beantwoordt’, zegt Allaire. Zo werkt timemanagement. Hoe sneller jij taken afkrijgt, hoe meer taken er op jouw schoot geworpen worden. Leer nee zeggen wanneer je merkt dat jouw prioriteiten hierdoor in het gering komen.
Je bent minder gefocust
‘Wie continu met kleine deeltaken bezig is, gewoon omdat ze op een checklist staan, zal nooit enig werk van betekenis verwezenlijken’, volgens Allaire. Je mist the big picture doordat je steeds bezig bent met taken af te vinken. Hierdoor verlies je je focus op de taken die er echt toe doen.
Allaire wil hier niet mee zeggen dat timemanagement in zijn geheel verbannen moet worden. ‘Timemanagement en productiviteitstools kunnen een nuttige hulp zijn, maar het blijven hulpmiddelen, geen doel op zich’. Zorg dat jezelf de controle in handen houdt en dat timemanagement niet de baas van jou wordt.
Klik hier om het hele artikel op MT.nl te lezen.
